Transmissions et alertes

Transmettez via email ou SMS tout type de document ou message personnalisé. Tenez compte des préférences de vos interlocuteurs en définissant un canal de communication 'favori' pour chaque 'motif de communication'.

La dématérialisation ou l'externalisation des impressions et envois de courriers postaux est à portée de main grace aux interfaces / API.

Ne laissez plus rien passer en configurant des alertes sur différents types de données : contrat non signé, fin de validité d'agrément, anniversaire...

Spooler de centralisation des messages et documents à transmettre

Liste des transmissions

Une vision sur la file d'attente des transmissions

listes des factures, contrats, documents de prospection parés à envoyer
notification d'erreur potentielle sur coordonnées, adresses emails, N° de téléphone
notification d'envoi : retour Success ou Echec
contrôles visuels des documents et de leurs annexes
téléchargement de documents par lots (listes de factures du mois...)
...

Transmission manuelle ou automatique

Diverses politiques d'envoi

envoi unitaire et manuel de documents spécifiques : contrats...
envoi manuel et par lots de factures...
envoi automatique par lots de notifications ou alertes
...

Canaux de communication personnalisables par préférence de destinataire

Préférences de transmission

Selon le motif de communication, la préférence du tiers

Factures transmises par email
Contrats transmis par courrier postal
Propositions d'affectations par SMS
...

Compatible API externes pour transmission de mails ou de SMS

Utilisez des services professionnels et personnalisables

assurez la déliverabilité de vos courriers avec Mailjet...
authentifiez ou certifiez la transmission de vos emails
transmettez vos SMS /MMS via votre fournisseur de confiance
notifiez sur 'WhatsApp' via un service de type Twillo
...

Préparation des impressions pour transmission manuelle

Diverses politiques d'envoi

envoi unitaire et manuel de documents spécifiques : contrats...
envoi manuel et par lots de factures...
envoi automatique par lots de notifications ou alertes
...

Compatible API externes pour transmission par courrier dématerialisé

Pour ne plus imprimer vos courriers postaux

services de type 'Merci Facteur'
Maileva ou Docaposte
....

Alertes paramétrables sur données de date (ex : fin de validité CACES, fin de contrat, rappel E.P.I. ...)

Liste des alertes à venir

Ne laissez plus rien passer : programmez une alerte sur date

fin de validité d'une accredidation
anniversaire
péremption d'un EPI
...

Alertes paramétrables sur tout type de données (ex : contrat non retourné, valeur manquante...)

Contrôlez vos flux 'métier' : programmez une alerte sur données

contrat de MAD non retourné
coordonnées de contact non renseignées
DMAD incomplète ou non pourvue
...

Traitement des alertes via le module transmission

Diffusez vos alertes par email ou SMS

configuration d'alertes : destinataire selon contexte
messages types personnalisables
actions à mener : correction ou reprogrammation de l'alerte

Suivi des alertes prévues / programmés / traitées

Le spooler d'alertes

liste des alertes à venir
alertes en souffrance
alertes traitées

Principales fonctionnalités

TRANSMISSIONS ET ALERTES

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