PLANNINGS ET MISES A DISPOSITION

La tenue du planning Adhérents/Salariés

Pour gérer les affectations des salariés qu'il s'agisse des différentes mises à disposition, de périodes de congé, de formation ou de temps non facturés au bénéfice du groupement

Planning salarié

• spécificités de la mission
• coordonnées de l'adhérent
• plages horaires et détail des activités

Planning adhérent

• ressources mises à disposition
• demandes pourvues
• demandes en cours de traitement

Gestion par 'nature de temps'

• planning des demandes
• planning prévissionnel
• planning du réalisé

Le processus de traitement d'une DMAD

Afin de garder le contrôle du suivi des demandes au regard des variations de volume d'activité, les demandes sont classées par état d'avancement

Qualification / définition de la DMAD

• destinataire
• activité
• localisation
• périodes
• critères salariés
• préférences
• ...

Recherche de salariés

• salariés sous contrat / vivier de candidats
• tri par critères d'expérience / compétences
• localisation et disponibilités
• compatibilités entre tiers
• ...

Proposition affectation

• transmission d'une proposition de mission au salarié
• proposition de profils disponibles à l'Adhérent
• suivi possible des retours par mail / sms

Contractualisation

• génération du contrat de mise à disposition
• transmission du contrat
• suivi signatures

Programmation

• actualisation des plannings
• réservation des ressources
• génération des feuilles de route

Des outils de visualisation des temps

Selon le contexte ou les traitements a effectuer la consultation des évènements de planning est proposée via différentes interfaces

Vue en listes

• informations présentées sous forme de grilles
• enregistrements filtrables selon différents critères
• possibilité de regroupements à la souris

Vue Agenda

• planning en 'timelines' par ressources ou groupes de resources
• agenda 'classique', en vue mensuelle, hebdomadaire, journalière
• agenda 'papier', pour impression ou visualisation

Vue Kanban

• classement visuel des evènements selon leurs 'états'
• changement des états de traitement par simple 'glissé'
• ...

Un outil 'configurateur' pour saisir les spécificités d'une affectation

L'assistant DMAD

• sélection de l'adhérent et du lieu de mission
• choix d'un éventuel 'profil' de mise à disposition (motif, critères spécifiques, plages horaires...)
• définition des dates et jours eligibles
• définition du nombre de salariés, équipes...
• détail de la mission
• tarif, tarif négocié...
• génération de plages de planning à la volée
• ...

L'assistant d'affectations internes

• affectation des congés
• planning de formation par groupes de salariés
• organisation de réunions
• ...

Un outil de calcul des trajets, temps, distances et coûts associés

Outils d'aide à la décision

• sélection de salariés au regard d'une distance, d'IK..
• définition de circuits pour organiser les missions
• utilisation de différents fonds de cartes pour illustrer les implantations

Géolocalisation des adresses

• coordonnées salariés
• coordonnées adhérents
• coordonnées lieux de mission
• saisie d'adresses libres

Pour exploiter les données du planning via d'autres supports

Différents formats d'export

• édition d'un planning 'Papier'
• données brutes vers d'autres solutions de planning
• interface vers les comptes 'Google Agenda' de GE, des salariés ou adhérents