Principales fonctionnalités
GESTION DES VARIABLES DE PAYE
Après avoir importé ou saisi les temps réalisés par vos salariés, deux étapes vous permettent de contrôler puis de valider la feuille de temps
Les temps majorés, IK, paniers... sont calculés selon un jeu de compteurs propre au cadre contractuel du salarié, les écarts 'Prévu' / 'Réalisé' sont révélés.
Via le paramétrage de l'export paye, les variables sont exportables au format attendu par Isapaye, Silae ou toute autre solution.
Suivi des temps réalisés :
La feuille d'heures et ses différents niveaux de détail
Lignes de réalisé
- début / fin de mission pour calcul des heures de nuit
- motif de MAD : Appui de MOE, remplacement
- type de temps
- calcul de distances selon debut/fin de circuit
- mentions de frais refacturables
Assisants de saisie rapide
- nombreux raccourcis clavier
- fonctionnalité 'Duplique'
- fonctionnalité 'modifie en masse'
En lien avec le planning : l'import du prévu vers le réalisé !
Récupération des évènements au planning
- alimentation automatique de la feuille de temps
- contrôle / correction des écarts
- utilisation d'assistants de modification par lots
- utilisation mixte possible : import et saisie
- validation en 2 clics
Workflow de saisie / contrôle / validation des feuilles de temps
Saisie / contrôle : multiples possibilités
- saisie salarié / contrôle gestionnaire
- saisie gestionnaire / contrôle adhérent
- saisie salarié / contrôle adhérent / contrôle gestionnaire
- saisie et contrôle par gestionnaire
- ....
Vision immédiate des écarts
Théorique au contrat / Prévu au planning / Réalisé saisi
- grille de synthèse par 'natures' de temps (contractuel / prévu / réalisé )
- compteurs spécifiques aux profils de postes
- prise en compte des jours NT / fériés
- calcul de modulation théorique / réalisée
- ....
Rapports de synthèse alimentés au fil de l'eau
Bilan horaire : tableau annuel
- soldes mensuels / compteurs
- calculs de cumuls ou soldes glissants
- par période de modulation et/ou d'acquisition de congés
Synthèse d'annualisation : vue grille hebdomaire
- N° de semaine / jours début/fin de semaine
- prévu / réalisé
- moyennes 12 semaines
- modulation / compensation / solde
- heures complémentaires / supplémentaires
- heures de dépassaement / hors contingents
Des outils d'analyse spécifiques aux cadres contractuels
Des jeux de compteurs par cadres contractuels
- Temps de travail annualisé : modulation / compensation / contingents...
- Temps partiel : heures complémentaires, heures supplémentaires...
- CDD saisonniers : jours féries non travaillés / payés ...
- profil de temps de travail : majorations sur heures de nuit, jours non travaillés, jours fériés
- Profils de remboursement : valorisation des IK, règles d'affectation de paniers...
- Profils de congés : 2 méthodes d'acquisition de CP, RC et Contre-parties Obligatoires en Repos...
- Compte épargne temps : alimentation / mobilisation du CET....
Préparation paie :
Saisie des opérations exceptionnelles
Saisie d'une avance sur salaire
- date de paiement prévue
- contrôle validité contrat
- choix période d'imputation au bulletin
- création d'échéance de trésorerie
Allocation d'une prime
- date de paiement prévue
- contrôle validité contrat
- typage de la prime
- option de refacturation à l'adhérent
Interfaces Isapaye, Sylae...
Définition de profils d'exports
- par profils de postes
- depuis valeurs de synthèses périodiques
- depuis valeurs cadres contractuels
- depuis valeurs de la fiche de tiers
- génération de fichier plats...
Récupération des bulletins et écritures associées
Import Isapaye
- contrôle correspondance codes salariés Tango Vs Isapaye
- récupération BP au format PDF ; accés historique depuis la fiche salarié
- récupération des échéances de trésorerie
