Principales fonctionnalités
FACTURATION
Générez des bons de travaux / bons de factures depuis les lignes de temps réalisés en les regroupant selon de multiples critères : période, motif, type de temps, salariés...
Assurez la prise en charge du remplacement grace aux fonctionnalités de gestion complète des Tiers-Payeurs : règles par motifs, validation de la prise en charge en amont de la facturation, génération de lignes et factures de prise en charge.
Transmettez vos factures par email ou courrier et notifiez par SMS via le module 'Transmissions' ; générez vos ordres de prélèvement et échéances de paiement
Regroupement des lignes de temps vers lignes de factures
Automatismes préalables à la facturation
- contrôle des contrats d'adhésion ; appel de cotisations...
- récupération des ligne de temps réalisés
- calculs des tarifications spéciales (majorations nuits, tarifs négociés...)
- regroupement des lignes de temps en lignes/bons de factures
Contrôles des bons de factures
- contrôle par type de facturables (MAD, frais refacturés, adhésion...)
- modification de valeurs (quantités / tarifs)
- ajout de lignes : types de facturables, qtés, tarifs..
- pointage par adhérent ou groupe d'adhérents
La génération des lignes de facture
Création automatique de bons depuis :
- la saisie du réalisé : lignes de Mise à disposition, frais refacturés...
- les motifs de MAD : ligne de prise en charge par tiers payeur...
- des entrées manuelles : prestations diverses...
- les contrats d'adhésion : lignes de cotisation annuelle, fonds associatif
Gestion de la récurrence des appels
Paramétrage des profil d'adhésion
- montant du fonds associatif ; versement unique
- cotisation périodique ; appel automatique sur contrats actifs
- regroupements des appels ; factures séparées ou sur premiere facture de MAD
Multiples options de génération de bons
Regroupements
- par périodes : mensuelle, annuelle, libre...
- par motif
- par types de temps
- par salariés
- ...
La facturation du 'remplacement'
Gestion des Tiers-payeurs
- par motif : mandat syndical, congé, maladie...
- par tiers : MSA, collectivité...
- par budgets : planchers / plafonds, % de prise en charge
- validation de l'accord de prise en charge avant édition de facture
Le cas de la 13ème facture
Fonctionnement optionnel
- facturation mensuelle d'acomptes sur la base d'un tarif prévisionnel
- définition du (des) tarif(s) définitif(s)
- génération automatique de la facture de solde rectificative
Multiples options de génération de factures
- import de bons
- saisie directe
- import de bons puis modification
Selon préférences de l'adhérent
- envoi par courrier postal via génération PDF
- notification d'envoi par SMS
- transmission via e-mail
- gestion de courriers annexes et entêtes selon média
Suivi des échéances et règlements
- en lien avec le module 'Trésorerie'
- génération d'ordres de prélèvement
- génération d'échéances de règlement
